Banner de 15: qué revisar antes de mandar a imprimir

Confirmá ancho, alto y orientación del banner terminado. Si se colocará en una estructura, pedí las medidas que exige ese sistema y qué parte del material quedará oculta o sujeta. No copies un tamaño de internet: dos soportes parecidos pueden necesitar archivos diferentes.

Anotá las unidades junto a cada medida y aclarale al diseñador si la imprenta trabaja con archivo a tamaño real o a escala. Esa información debe quedar compartida entre quienes diseñan, imprimen y montan. Evitá que cada persona interprete por separado una medida enviada en un mensaje.

Pedí al fotógrafo el archivo adecuado para impresión y explicá el tamaño previsto. Una captura de pantalla o una imagen reenviada muchas veces puede no conservar suficiente detalle. La revisión debe hacerse con la foto colocada en la proporción final, no únicamente mirando el archivo por separado.

Comprobá qué partes se pierden al adaptar una foto horizontal a un banner vertical, o al revés. Si el encuadre corta algo importante, probá otra distribución antes de ampliar. No estires la imagen para llenar el espacio: puede alterar las proporciones de la persona y los objetos.

El nombre y los datos deben quedar lejos de los bordes que se cortarán, doblarán o sujetarán. Pedí a la imprenta un esquema del área visible y de las zonas reservadas para terminaciones. No hay una única separación que sirva para cualquier material o estructura.

Cuando el color o la fotografía llegan hasta el borde, puede necesitarse una extensión fuera de la línea de corte, llamada sangrado. La documentación de Adobe sobre marcas y sangrado explica esa función. Su medida y las marcas que deban incluirse se acuerdan con quien imprimirá.

Revisá el nombre letra por letra, incluidas tildes, y cualquier fecha que vaya a aparecer. Pedí a otra persona que lo lea sin decirle qué debería ver: una segunda mirada puede encontrar errores que ya pasaste por alto. La aprobación debe hacerse sobre la versión que se enviará a producción.

Para evaluar el tamaño del texto, puede servir una impresión de un fragmento a escala real, si la imprenta lo admite. Alejate la distancia desde la que se espera leerlo. Esa prueba aporta información distinta de ampliar el diseño en una pantalla; consultá cómo hacerla sin alterar accidentalmente la escala.

Una muestra puede ayudar a decidir si el acabado y la textura encajan con lo que buscás. Preguntá si la prueba usa el material y el proceso de impresión previstos, y qué limitaciones tiene. Una hoja doméstica puede servir para leer texto, pero no necesariamente representa el color de una lona u otro soporte.

Mirá la muestra con una luz razonablemente parecida a la del evento cuando sea posible. Si hay colores especialmente importantes, señalalos al proveedor antes de aprobar. El aspecto en una pantalla no garantiza una coincidencia exacta con el material impreso.

Solicitá el formato que acepta la imprenta y pedí al diseñador verificar imágenes, tipografías y configuración de exportación. La guía de Adobe para preparar un PDF de impresión detalla controles del documento y ajustes que deben responder a las indicaciones del proveedor. No elijas parámetros técnicos al azar.

Nombrá la versión final de manera clara y acompañala con las medidas, material y cantidad acordados. Pedí confirmar que recibieron ese archivo y no un borrador anterior. Antes de la fecha de la fiesta, dejá tiempo para revisar el banner terminado y resolver una eventual corrección con el proveedor.

• Archivo final identificado y abierto sin errores.
• Medidas, orientación y terminación confirmadas.
• Texto y fotografía aprobados.
• Fecha de entrega y revisión del producto acordadas.